Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch – [Firmenname] / Gespräch für die Position des [Jobtitels]
E-Mail-Text:
Sehr geehrte(r) [Bewerber_Name],
vielen Dank für Ihre Bewerbung bei [Firmenname]. Ihre Unterlagen für die Position des [Jobtitels] haben unser Interesse geweckt, und wir möchten Sie zu einem Vorstellungsgespräch [in unseren Büros / per Telefon / via Skype] einladen, um die Position näher zu besprechen und Sie besser kennenzulernen.
Sie werden Gelegenheit haben, sich mit [Abteilungsname] Abteilungsleiter [Leitername] zu treffen. Das Gespräch wird etwa [X] Minuten dauern, und Sie haben die Möglichkeit, die Position des [Jobtitels] zu diskutieren und mehr über unser Unternehmen zu erfahren. [Falls zutreffend, informieren Sie die Bewerber darüber, was sie zum Gespräch mitbringen sollten, z. B. einen Ausweis für den Zugang zum Gebäude, einen Lebenslauf oder ein Portfolio.]
Bitte teilen Sie uns mit, welche der folgenden Optionen Ihnen am besten passt. Ich werde Ihnen eine Kalendereinladung senden, sobald ich Ihre Antwort erhalten habe.
- [Montag, 6. Januar, 15 Uhr]
- [Dienstag, 7. Januar, 11 Uhr]
- [Dienstag, 7. Januar, 14 Uhr]
Falls keiner dieser Zeitfenster für Sie geeignet ist, lassen Sie es uns bitte wissen, welche Zeiten nächste Woche für Sie passen, damit wir eine geeignete Zeit finden können.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Unterschrift]
Was sollte in einer E-Mail zur Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch enthalten sein?
Die E-Mail zur Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch ist ein entscheidendes Kommunikationsmittel im Einstellungsprozess. Sie schließt die Lücke zwischen dem Interesse des Arbeitgebers an einem Bewerber und der tatsächlichen persönlichen Interaktion. Eine klare und professionelle Formulierung dieser E-Mail gewährleistet einen reibungslosen Planungsprozess und bereitet den Boden für eine positive Vorstellungsgesprächserfahrung.
Die E-Mail sollte mit einer kurzen Einleitung beginnen, die das Interesse des Unternehmens an dem Bewerber aufgrund seiner Bewerbung oder vorheriger Interaktionen bekräftigt. Dies dient dazu, das potenzielle Wertangebot des Bewerbers für die Organisation zu bekräftigen und setzt einen positiven Ton für die anstehenden Gespräche.
Es ist auch vorteilhaft, einen knappen Überblick oder eine Erinnerung an die ausgeschriebene Position zu geben, um sicherzustellen, dass beide Parteien von Anfang an auf derselben Seite stehen.
Nach der Einleitung sollte der Hauptinhalt der E-Mail auf die Logistik des Vorstellungsgesprächs ausgerichtet sein. Die vorgeschlagenen Termine und Zeiten für das Gespräch sollten klar angegeben werden, wobei Flexibilität besteht, um den Zeitplan des Bewerbers zu berücksichtigen. Wenn mehrere Zeitfenster verfügbar sind, ist es hilfreich, eine Auswahl anzubieten, damit der Bewerber eine Zeit auswählen kann, die für ihn am besten geeignet ist.
Die Art des Vorstellungsgesprächs ist ein weiteres wesentliches Detail. Ob es sich um ein persönliches Treffen, einen Videoanruf oder ein Telefoninterview handelt, die genaue Festlegung stellt sicher, dass der Bewerber angemessen vorbereitet ist. Für persönliche Interviews können genaue Angaben zum Standort, eventuelle Anweisungen oder Parkinformationen von unschätzbarem Wert sein.
Für virtuelle Interviews sind Informationen über die verwendete Plattform, erforderliche Anmeldeinformationen und eine alternative Kontaktmöglichkeit bei technischen Schwierigkeiten entscheidend, um den Prozess reibungslos zu gestalten.
Neben den logistischen Details ist es eine überlegte Geste, dem Bewerber eine Vorstellung davon zu geben, was ihn während des Gesprächs erwartet. Dies könnte die geschätzte Dauer, die Namen oder Funktionen der Gesprächspartner oder spezifische Themen oder Aufgaben, die behandelt werden könnten, umfassen. Solche Einblicke können dem Bewerber eine effektivere Vorbereitung ermöglichen.
Am Ende der E-Mail ermutigen Sie den Bewerber, seine Verfügbarkeit für die vorgeschlagenen Zeitfenster zu bestätigen oder alternative Zeiten vorzuschlagen, falls erforderlich. Diese Handlungsaufforderung gewährleistet eine prompte Antwort und hilft bei der endgültigen Festlegung des Gesprächsplans.
Schließlich sollte immer ein Ansprechpartner angegeben werden, sei es ein HR-Vertreter oder der Personalverantwortliche, an den sich der Bewerber bei Fragen oder Klärungsbedarf wenden kann. Diese offene Kommunikationslinie fördert ein Gefühl von Transparenz und Zugänglichkeit.
Im Wesentlichen bietet eine E-Mail zur Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch, obwohl hauptsächlich logistischer Natur, die Gelegenheit für das Unternehmen, seine organisatorischen Fähigkeiten, Respekt für Bewerber und den Wunsch, das richtige Talent an Bord zu holen, zu präsentieren.
