Storno goederenontvangst optimaliseren in SAP | Pillir (2024)

Een goederenontvangst in SAP geeft magazijnen de tools om producten, onderdelen, deelassemblages of grondstoffen efficiënt en effectief te ontvangen. SAP biedt logische stappen om het goederenontvangstproces te beheren - en ook een manier om eenterugboeking goederenontvangst in SAPwanneer nodig.

Verschillende gebeurtenissen kunnen een terugboeking van de goederenontvangst in SAP EWM of een andere oplossing voor magazijnbeheer noodzakelijk maken. Een magazijnmedewerker kan bijvoorbeeld de verkeerde hoeveelheid hebben ingevoerd of de ontvangen goederen op de verkeerde inkooporder hebben ingevoerd. Of een magazijnteam heeft misschien ontdekt dat goederen beschadigd zijn of niet aan de kwaliteitsnormen voldoen en besluit om sommige of alle goederen terug te sturen.

Stappen in goederenontvangst terugboeking in SAP

Het retourproces voor goederenontvangst zal enigszins variëren, afhankelijk van uw systeemconfiguratie. U volgt echter in het algemeen deze stappen:

• Haal de inkooporder op die betrekking heeft op de goederenontvangst die u gaat storneren.
• Zoek het documentnummer van het materiaal, gebruik MIGO, selecteer "retourzending" in het vervolgkeuzemenu en klik op "Ok" voor de artikelen die u retourneert.
• U moet een reden voor de goederenbeweging invoeren en u hebt de mogelijkheid om aantekeningen te maken over de reden waarom u de terugboeking heeft gemaakt.
• Plaats of bewaar de informatie die u hebt opgenomen.
• Vervolgens kunt u goederen lokaliseren, een retourtransportopdracht geven en deze gereedmaken voor retourzending.
  

Terugboeking van SAP-goederenontvangst geeft u ook de mogelijkheid om de leveringskosten van de teruggestuurde goederenontvangst af te stemmen wanneer deze anders worden gewaardeerd in SAP en rekening te houden met terugbetalingen of kortingen. Als er al een goederenafgifte is uitgevoerd, moet een magazijnmedewerker de goederenafgifte storneren en vervolgens de goederenontvangst storneren.

Het is van vitaal belang voor bedrijven om beleid vast te stellen voor het omgaan met terugboekingen van goederenontvangsten. Als een systeem bijvoorbeeld zo is geconfigureerd dat het direct overeenkomt met de inkooporder,goederenontvangsten factuur en de factuur is betaald, moet het bedrijf beleid opstellen voor het uitgeven van een SAP-retourontvangstbewijs na facturering.

De rol dieMensenToneelstuk

SAP automatiseert veel van het delen en afstemmen van gegevens die nodig zijn voor het terugdraaien van goederenontvangsten. Mensen zijn echter een integraal onderdeel van het proces. Werknemers moeten discrepanties aanpakken, beschadigde voorraad of voorraad van slechte kwaliteit identificeren en de juiste gegevens invoeren om de terugboeking nauwkeurig te starten. Op papier gebaseerde processen zijn niet voldoende voor het beheer van de terugboeking van goederenontvangst. Sterker nog, ze kunnen de hoofdoorzaak zijn van onnauwkeurige hoeveelheden of het matchen ervan met de verkeerde inkooporder die de terugboeking in de eerste plaats noodzakelijk maakte. Bovendien beperkt het handmatig vastleggen van gegevens de zichtbaarheid en kost het meer tijd van een medewerker dan bij digitale processen.

Medewerkers kunnen goederenontvangstterugboekingen – en vele andere magazijnprocessen – effectiever beheren met mobiele oplossingen. Bovendien zorgt een app die speciaal is ontworpen voor het terugdraaien van goederenontvangst in SAP ervoor dat werknemers alle bedrijfsbeleidslijnen en noodzakelijke stappen volgen om het proces effectief uit te voeren.

Het ontwikkelen van mobiele apps was echter een uitdaging voor veel magazijnen en andere SAP-gebruikers. Oplossingen zoals SAP Fiori kunnen enig voordeel bieden, maar ze zijn moeilijk aan te passen als een bewerking meer vereist dan alleen het wijzigen van een veld of het verbergen van een scherm.

Leg goederenontvangstbeheer in handen van werknemers

Om magazijnen te helpen deze uitdaging aan te gaan, heeft Pillir zijnMagazijnbeheersuite van mobiele en webapplicaties. Deze apps, gebaseerd op best practices in de branche, bieden alle functionaliteit die u nodig heeft om uw magazijn efficiënt te runnen, zoals:

• Goederenbewegingen magazijnbeheer
• Fysiek voorraadbeheer, planning en monitoring
• Kies, verpak en verzend
• Deur-, pallet- en leveringsonderhoud

Werknemers kunnen de apps kant-en-klaar gebruiken op elk mobiel, robuust of RF-apparaat of ze door Pillir laten aanpassen aan uw unieke processen, zoals het volgen van het bedrijfsbeleid voor het terugdraaien van goederenontvangst in SAP. Zelfs als u aanpassingen nodig heeft, worden de apps nog steeds binnen een paar weken geïmplementeerd, waardoor u snel een einde kunt maken aan op papier gebaseerde handmatige processen en veel van de fouten die kunnen leiden tot de noodzaak om goederenontvangst terug te draaien.

Ook is Pillir's Warehouse Management-suite met apps gebouwd op het low-code/no-code-platform dat de EdgeReady-plug-in gebruikt voor diepe integratie met SAP, terwijl uwSAP-kern schoon. Daarom is het niet nodig om OData-connectoren te bouwen voor de gegevensstroom van uw mobiele apps naar uw ERP-systeem, of u nu SAP ECC of SAP S/4HANA gebruikt.

Leer meer overTerugboeking goederenontvangst in SAP

Fouten gebeuren, dus het is noodzakelijk om beleid vast te stellen voor het beheer van terugboekingen van goederenontvangst in SAP om fouten bij het invoeren van gegevens te corrigeren, foutieve zendingen te corrigeren of leveranciers aan hoge kwaliteitsnormen te houden. Omkeringen van goederenontvangst beheren met mobiele oplossingen is de beste manier om gegevens in realtime bij te werken en ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig en zonder verliezen worden afgehandeld.

Lees meer over hoe u uw goederenontvangst, goederenontvangstterugboeking en andere magazijnbeheerprocessen kunt verbeteren met apps die zijn ontworpen voor uw bedrijf.Probeer de Goederenbeweging-appsom zelf te zien!